Referat fra styremøte 06. juni 2016 – Vågsbygd Vel
Til stede: Pål Friis, Trond Udjus, May Hilde Jensen, Reidun Østervold Forfall: Svein Vegge og Signe Nordgaard Hansen
Pål informerer oss om at der skal være et info møte20. juni om oppstart av reguleringsplanen for E-39 Kristiansand vest – Søgne øst.
Gjøremål før St. Hans feiringen på Storenes: I store trekk følger vi planen som ble laget 10. juni 2015 + redigerer noe ut fra erfaringene fra i fjor.
-
Mail til parksjefen. Vi ønsker Signe tar denne saken i år som i fjor.
-
Pål snakker med Normann Liene om lydanlegget samt kontakter Karina vedr. trekkspiller.
-
Bålet bygges onsdag 22. juni kl. 1800. Få med så mange som mulig. Trond legger aktiviteten ut på facebook. Kanskje noen flere får lyst å delta på bålbygging. Pål organiserer paller.
-
Annonse Fvn + kulturkalenderen i Kristiansands avis. May Hilde ordner dette. Svein legger ut på hjemmeside og Trond legger ut på facebook St. Hans plakaten trykkes opp i farver. Ordet heks må endres da Pål har lovt at i år skal det være mannlig heks. Reidun printer ut plakatene og får de hengt opp på sentrale steder i Vågsbygd. Robåter fra Kystlaget. Dersom disse ikke er på plass, ror vi de to båtene fra Pers Have over samme kvelden som vi bygger bålet.
-
Menighetsbladet. Sveins oppgave.
-
Griller. Hentes på Fiskå skole samtidig med bålbyggingen. Signe og Sveins ansvar
-
Gevinster Pål spør Barbro om hjepl til å skaffe gevinster da hun skaffet oss så mange i fjor. May Hilde hører med Color Line og andre. Trond ordner kjærligheter fra Rema 1000 + har kontakter som kan gi oss gevinster.
-
Loddbøker – Vi kjøper 20 loddbøker - May Hilde handler
-
Søppelsekker. Trenger 2 ruller. May Hilde handler
-
Grillkull . May Hilde handler inn det som trengs.
-
Heks til bålet. Pål har ansvaret for at heks blir mannlig
-
Loddselgere Vi i styret selger+ får med oss hjelpere
-
Refleksvester (Har 10 stk) Alle i styret og alle loddselgere må ha gul vest på!
-
Leker for barna. Eva og Svein styrer her og får med seg Aud Fjellstad
-
Vågsbygd Vel brosjyre trykkes opp i flere eksemplarer og deles ut
-
Vågsbygd Vel –banner 1 x 3 m Trond får inn bud her – tenker to farger – hvit/grønn
-
Båltenning kl 2030
Under bål-brenningen bør der være flere voksne personer i nærheten av bålet – med gule vester på. Møter på Storenes St. Hans aften torsdag 3. juni kl. 17.30. Men først ses vi onsdag 22. juni kl 1800.
Reidun Østervold
Nyeste kommentarer